广州工作组的汇报

——印象南宁聚会（二）

一、2005年在印尼雅加达巴中母校成立60周年59届分届庆祝会上，广州同学受命承办2006年59届聚会的工作，广州同学丝毫不敢怠慢，回穗后遂成立了工作组；并于11月中赴海南对宾馆、旅游线路、饮食、交通工具等作了实地考察，并得到了香港校友的帮助，提出了两份方案。后“北部湾”风起，把我们改吹到了广西，我们又找了多个旅行社，对方案和费用作了一番比较，上报印尼校友方面。7月中旬，钱裕铭又和工作组成员一起又再度赴广西南宁落实方案，基本敲定。而到了8月中，西风又起，从广西又吹到了广州，说改在广州。于是我们又找了多个旅行社，搞了多个方案。隔不久，东南热带风又吹起，还是“杀”回广西南宁——桂林，维持原方案；而之后，又因种种原因，说南宁不去了，只去桂林，一片哗然；仅过了几天，又改回到了原来的航线。但由于技术方面的原因，又找了几个旅行社，准备另起炉灶，之后，经过多次协商，还是用回广西中旅。此时离预定南宁报到时间不足廿天；此便所谓的一波三折。但此期间，为了避免引起紊乱，广州工作组并没有发出任何通知。

为什么会有以上情况发生呢？我们觉得，思想的不统一、观念的不一致、档次消费水平要求不一、信息沟通迟缓等等，或许是个原因。而且如何在休闲、聚会、旅游三者之中找出一个平衡点，在资金、人数、档次、时间上找出一个平衡点是重要的。此外，有的校友说，工作组的中心在广州，旅行社却在外地，就不太好操作，而我们自己的感受也是这样，有“隔山放羊”之感。这些恐怕在今后聚会活动中是不能不考虑的问题。

二、广州工作组从一开始一直在围绕“休闲、聚会、旅游”的题目做文章。考虑到校友都已过花甲之年，有的身体状况并不那么好，就不能像参加旅行团的方式那样紧张，所以，在每一个环节的配合上要一步到位，不致使大家受累，又不要使大家感到太松、无聊。做到安全、顺畅、有序、轻松、活泼、有张有弛，而实际做起来，我们的文章并没有做好，或者说做得差强人意。

 在确定了南宁——桂林之后，第一步，我们了解到了各地校友抵达南宁的时间，竟相隔近廿来个钟头，而大概有三分之一的校友凌晨四点半就要到了。近三分之一的校友如何打发一天时间呢？本来附件方案中有一个是自愿、自费组织去中越边界的瀑布游览，南宁的校友也专门去了一趟，情况是：“路遥遥兮，去不得”便作罢。还有一个方案是去离南宁市不远的温泉，我们也组织了一下，但因参加人数过少，结果是温泉没泡上，泡了汤。

 在说到桂林散团那一天，我们掌握的情况是：火车也罢，飞机也好，离开桂林的时间大都在下午三点以后，还有大半天时间，众多校友如何打发，我们原先也都作了安排，一是通过南宁校友的关系在桂林一个社区娱乐中心安排卡拉OK、集体舞活动，并解决中餐问题；二是通过桂林的校友安排去桂林以北的兴安县参观古代水利工程，但人算不如天算，两个方案因突发意外而未果成行。只得让众多校友在桂林宾馆大厅“休闲”了。对此，，我们工作组心里也不是滋味。而送行方面，由于校友回程的情况，不管是乘火车的，搭飞机的，时间、人数，我们掌握的不具体也不够及时，而又要考虑节约派车的费用，所以，公布送行的安排比较晚。而且，在替校友购买返程机票、火车票方面做得也不够顺畅。此外，散团以后，有的校友还游兴未尽，那边风景更好，我们也将云南游作一参考，附件曾经公布过，但由于信息沟通的迟缓和不确切，我们也没有把它作为重点的工作来安排，使得准备参加的有些校友在印尼已购好十七号从桂林的返程机票，令十几人的云南游搞得不好。我们工作组表示深深的歉意！

三、通讯联络、信息沟通从一开始我们是比较重视的，并且一再强调了它的及时性、统一性。所谓及时性就是只要发生某一件事情，主要工作组成员都要能及时沟通，及时了解，而所谓统一性就是出自工作主要成员的有关安排事项，处理问题的口径都是一致的。为此，要求工作组主要成员手机必须开，通讯联络必须畅通。然而到了南宁，直至桂林散团这一重要时段就做得不好了。手机刚充值、充电，通了几次后一下子不是没钱就是没电了。这是我们始料不及的。我们往往拿广州的情况套到南宁、桂林，不像在广州，卖“花生、瓜子、桂花糖”的小铺都可以手机充值，而此两地就不知何处去花销了。由于通讯联络的不及时、不准确，耽误了很多事情。

（1）    11月7日报到那一天，考虑到各地来的校友大部分应在下午6：30之前完全可以抵达宾馆，只有北京乘火车的有三位8：10才到，厦门来的三位7：00多才到。因此，经钱裕铭同意，临时额外搞了一个“洗尘宴”。用心是好的，但由于信息误传，以及通讯的不及时，加上大部分抵南宁的航班延误，如由雅加达经广州转机到南宁的航班应该是5：17到达，却延误到晚上，40位来自印尼的校友接到了宾馆已经是凌晨约1：00。使得“洗尘宴”不是那么完美，多少影响了一些校友的情绪。看样子，环节的安排上不能扣得那么紧，又是一个人算不如天算了。毕竟校友们搭乘的不是“专列”、“专机”呀。恐怕这也是一个失策。

（2）    从南宁至桂林，乘车旅程较长，也是令我们牵肠挂肚的，每辆车上准备了一些药品和充足的饮用水。然而，行程并没能按预期所愿走捷径，此时也没有及时通讯联络，到了中途休息才去联络，想改变行程，即把冠岩景点调到第三天，可是已经来不及了，冠岩门票及两江四湖的船票不能退，没办法了。这天让校友们受累了。游完冠岩回宾馆吃饭又要匆匆赶去游两江四湖，吃饭期间还要让大家拿身份证、护照，更使大家感到很唐突，怎么回事？这便是由于一些校友的身份证、护照资料没有报上来，“殃及池鱼”。作为旅游城市的宾馆，要接待200多人的团体，以上资料必须完备才可以不经登记而入住。这点今后要注意，大家配合要好。上船游两江四湖的时候，我们刚拿到了房间，于是我们工作组的负责人在船上就把房间分好了，而事情往往不会让我们顺顺当当；由于船闸出了问题，几条船在江上晃来晃去，让我们在船上饱览江景，耽误了近半个钟头。后来，经我们同意并要求我们团队所有船只在桂林宾馆码头登陆，而且让团队所有旅行车直回桂林宾馆。另一船上工作组负责人也打过电话是否按以上情况处理。这样都以为行动统一没问题了，殊不知，情况并非如此。拿房间钥匙的负责人坐的船和车是最后一个抵达桂林宾馆，急得我们负责人象热锅上的蚂蚁，我们分别在几条船上的负责人手中的手机不是没钱就是没了电。简直干着急，也不会向旁借手机用，急中就是生不了智，都懵了，好像前面发生了火警，就不懂得拿手中电话报119一样。先到了宾馆的一位负责人看见了宾馆大厅分房比较乱的场面，也不知所措，又听说一位校友的“百宝箱”在车上丢失，脑瓜更是乱成一团。本来在船上拿起手机和在宾馆旅行社的人员沟通一下，先让校友安坐一下，有序地一个个报号，也就不至于发生约半个小时比较紊乱的场面。这离我们原先一步到位的设想差了很多。再加上有的中途离队，有的中间插进来的，都没能及时掌控，我们很自责，这又是一个败笔。

看起来，如何应用现代化的联络通讯工具来驾驭、掌握、指挥、调度变动的时、空、人、事，构筑应急、应变“危机”处理能力，我们广州工作组没有做好。此外，我们在如何充分利用旅行社的资源，如人力、物力、关系等等方面也是不够的。

四、二百多人的团队如何保证其安全性、准确性、整体性方面，这是非常重要的。钱裕铭校友说过，我们这个团队是一个非常松散的组织。然而，令我们感到十分欣慰的是：这次活动，校友们表现出了很高的自觉性、很强的组织性、纪律性，整体意识也非常强，大局观念、互助观念、互谅互让，互相关照的风气十分浓厚，这是团队活动安全性、准时性、整体性的根本保证。应该大书特书，应该大大发扬光大。此外，如此大的团队在变动的时、空、人、事中，各车车长负起了很大的责任，摇旗呐喊，召呼校友，保证了没有“丢人”——在整个行程中没有落下人，做了事，尽了责，表现都很突出。建议在今后的活动中，“车长”这道题目应该好好做。

要检讨的事情还有很多，如餐饮方面，连着几天菜色都是“老三篇”，大家吃起来都腻了，能否清淡、爽口一点，这样更适合我们呢？当然，俗话说：众口难调。但不管怎么说，下次恐怕要认真对待一下。怎么把校友老板“吃好、住好、玩好”的关切和实际结合起来。另外，如“洗尘宴”、联欢聚餐，我们觉得也有些浪费，建议今后也要把握好。

五、2006年全球印尼巴中59届南宁聚会落下了帷幕。广州工作组以上的汇报也就到此，七零八碎、啰啰嗦嗦，做了个实录，作为一个资料，汇报给校友，作为一个接力棒传给下一个接棒人吧！

一次次的聚会，是一场场的梦，因入梦而精彩，因精彩而入梦！祝福校友们健康如意！圣诞快乐！新年进步！

                                                                              2006年南宁聚会

                                                                                   广州工作组

                                                                         2006年12月22日冬至

2006年全球印尼巴中59年屆南寧聚會聯歡已經結束了。11月14日下午5點最後一位校友離開了桂林。至今的消息是，所有聚會的229位校友已經平安到家，實現了高高興興來聚會，平平安安回到家。但據說個別校友返家後患了感冒，拉肚子等等不適，所幸都已經沒事了。另據我們瞭解，這次聚會休閒旅遊中，有一位校友因身體不適中斷了桂林的行程先行返家，而另一位校友在游桂林最後一景——疊彩山時，不慎摔倒，右手腕骨折，現正治療中，幸無大礙。看樣子，安全問題大家都要特別注意。總的來看，本次聚會沒有發生重大的安全事故，是值得慶賀的。這次我們巴中59年屆的聚會是一次規模最大、人數最多、檔次最高、時間最長，一波三折的集聯歡、休閒、旅遊於一體的聚會。我們相信，和每次聚會一樣，它都會深深地印刻在我們每位校友的心中，並激起對近半個世紀同窗之情回憶的浪花，漪漪漣漣、源遠流長 。而且它也會鑲嵌在我們巴中母校歷史的年輪——母校巴中雖然實體已不存在了，但它卻永遠活在巴中人心中。
本次聚會能夠如期舉行，是印尼校友老闆們愛心、熱心、誠心、精心促成的，他們不但大力資助，而且作了大量的、細緻的、具體的指導。據所知，為了本次聚會，他們還開了幾次會。黃瑞泉校友雖不能親臨聚會，但都表示了最強有力

的支持。陳榮山校友還在聚會前，幾次來電對旅遊賓館、交通工具、旅遊線路、餐飲等等作了非常仔細的指導，並提出了具體的意見。蔡福慶校友則是從始至終非常關懷聚會的選址，籌辦工作的情況，出現問題時如何從更高的視野去作出協調等等，做了很多決策性的工作，而且還熱情地親臨聚會，關注著全過程的每一細節和發生的問題，甚至當一位校友不慎摔傷時，他都及時詢問了情況，還問及保險及其治療費用等問題，表現了對校友的親切關懷；他還對其他事項及時作出了指示和安排，給予我們工作組強有力的支援，使我們有了主心骨。錢裕銘校友近一年多來也是經常電話傳達、佈置有關聚會事宜，還不辭辛勞、穿針引線，幾次三番穿梭于印尼、香港、大陸瞭解情況，協調方案、實地考察、具體佈置，進行指導，給我們吃了“定心丸”。他耐心、冷靜、平順、幽默處理問題的風格也給我們工作組留下了深刻的印象。半個世紀以來，比較少和眾多校友來往的新加坡校友鄭志成，這次不但大力資助，而且還子孫四口參加了聚會，或許他第一次參加這樣的校友聯歡，饒有興致地觀看校友自己的演唱節目，更或許他生平第一次參加如此坐著大巴，長途的集體旅遊。他一家那麼平和，坐在大巴的後座，顛顛簸簸，毫無怨言和大家一起說說笑笑，看著照片，重新端詳著一個個似曾相識的面孔。而令我們感到美中不足的是，大力資助每次聚會的黃瑞泉、陳榮山、朱祖慰、楊嘉永、黃啟明等等校友這次沒能和我們一起同

聚、同慶、同歡樂，沒能讓校友們親自向他們面謝，著實令大家感到十分地遺憾。謝謝了！
此外，在聚會從始至終的工作中，我們廣州工作組也得到了香港、北京、上海、福建等地校友的熱情指導和具體的幫助，並且有的校友還贊助、有的校友還自費，有的還資助了個別校友等等，而南寧的校友，不分屆別、巴中的兄弟姐妹們傾巢出動，不但做了有關聚會的具體工作，而且為聚會聯歡獻上了別開生面的精彩演出，為聯歡增添了光彩。
總之，本次聚會各地校友如此熱烈、踴躍來參加，實在是意料之中，又在意料之外，更令人感動的是，有的校友還在康復之中，在離報到時間僅有幾天時間來電話報名，都不想錯過這個聚會；我們的陳芷芳老師、我們的學長姐也自費，興致勃勃參加了本次59年屆的聚會。這些的這些，充分體現了濃濃的、厚厚的巴中情緣。在整個活動過中，大家可以看到彼此互相關照，上車下車、上坡下坡、互相攙扶，好多幾十年沒見過面了，這次相聚感到格外的親切！大家都在召喚昔日的友誼，一言一語、一舉一動都在編織著巴中情緣新的篇章！是的，我們每次的聚會不都是在一次又一次地實踐著母校的校訓“樂觀、進取、合作、奉獻”嗎？
面對印尼校友老闆的意願和強有力的支持、面對各地校友的熱切期盼、面對如此深厚的巴中情緣、面對眾多校友的積極而熱烈的參與和支援，接受了此項具體工作的廣州工作組感到了很大的壓力和責任感，廣州工作組成員的態度是：在有生之年，能

為校友做一點事感到很榮幸，而對於每一項工作，工作中的每個環節，就象一個進入考場執意要拿一百分的考生，即便拿了九十九分，心中都感到不爽和愧疚。而實實在在地說，我們的工作很多方面做得不太好，不到位，甚至有失誤，在下一篇中，我們將把本次聚會前前後後的過程記錄下來，請校友們一起來總結，應該如何做才能做得更好，我們認為不成功的教訓往往對做好下一步工作更有深刻的意義。(下篇见)
2006年南寧聚會
廣州工作組
2006年12月7日

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